Milli Eğitim Bakanlığı (MEB), öğrenci ve personelin kişisel verilerinin korunmasına yönelik yeni bir uygulamayı hayata geçirdi. Tüm illere gönderilen 10 maddelik talimat kapsamında, okul ve kurumların internet siteleri ile sosyal medya hesaplarında öğrencilere ait fotoğraf, video ve kişisel verilerin kamuya açık şekilde paylaşılması yasaklandı.
Bakanlık tarafından yayımlanan yazıda, öğrenci, veli, öğretmen ve personellere ait kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda işlenmesi ve korunmasının zorunlu olduğu vurgulandı.
ÖĞRENCİ FOTOĞRAF VE VİDEOLARI PAYLAŞILAMAYACAK
Yeni düzenleme kapsamında okul, kurum ve birimlere ait internet siteleri, sosyal medya hesapları ve çevrim içi platformlarda öğrencilere ait fotoğraf, video ve benzeri görüntüler kamuya açık olarak yayımlanamayacak.
Bunun yanı sıra öğrenci sınıf listeleri, okul numaraları, T.C. kimlik numaraları, sınav listeleri, devamsızlık ve başarı bilgileri, sağlık kayıtları, disiplin bilgileri, veli bilgileri ile personele ait iletişim bilgileri de paylaşım kapsamı dışında tutulacak.
ESKİ PAYLAŞIMLAR DA KALDIRILACAK
Bakanlık, daha önce okul ve kurumların internet siteleri ile sosyal medya hesaplarında yayımlanan ve kişisel veri içeren fotoğraf, video, belge, liste ve duyuruların gözden geçirilmesini istedi. Kişisel veri içeren içerikler kamuya açık erişimden kaldırılacak.
PAYLAŞIMLAR İÇİN ÖNCEDEN PLANLAMA YAPILACAK
Eğitim faaliyetleri kapsamında fotoğraf veya video çekiminin zorunlu olduğu durumlarda ise paylaşımın amacı, yayımlanacağı platform, saklama süresi ve erişim yetkileri önceden belirlenecek. Paylaşımlarda kişisel veri içermeyen yöntemlerin tercih edilmesi gerektiği belirtildi.
PERSONELE KVKK VE BİLGİ GÜVENLİĞİ EĞİTİMİ
Okul yöneticileri, öğretmenler ve ilgili personel, Öğretmen Bilişim Ağı (ÖBA) üzerinden sunulan “Eğitim Kurumlarında Kişisel Verilerin Korunması Eğitimi” ile “Bilgi Güvenliği Farkındalık Eğitimi” kurslarına yönlendirilecek.
Ayrıca Bakanlık sistemlerine ait kullanıcı adı, şifre ve doğrulama bilgilerinin üçüncü kişilerle paylaşılmaması, yetkisiz yazılım, bot, otomasyon araçları ve veri çekme uygulamalarının kullanılmaması konusunda da uyarıda bulunuldu.
İHLAL TESPİT EDİLİRSE İDARİ VE HUKUKİ SÜREÇ BAŞLATILACAK
Bakanlık, bilgi sistemlerinde yetkisiz erişim, veri aktarımı, parola paylaşımı veya üçüncü taraf yazılım kullanımının tespit edilmesi halinde idari ve hukuki işlem başlatılacağını bildirdi. Kişisel veri ihlali, yanlış kişiye veri gönderimi veya internet ortamında kişisel veri paylaşımı gibi durumların ise okul yöneticilerine ve ilgili birimlere derhal bildirilmesi istendi.