Kişisel Verileri Koruma Kurulu (KVKK), turizm ve otelcilik sektöründe uzun süredir tartışma konusu olan kimlik fotokopisi uygulamasına ilişkin kritik kararını açıkladı. Kurul, otel ve konaklama tesislerinin müşterilerden T.C. kimlik kartı veya nüfus cüzdanı fotokopisi almasının 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na aykırı olduğunu belirterek uygulamanın sonlandırılması gerektiğine hükmetti. Kararda, kimlik fotokopisinin gereğinden fazla kişisel veri içerdiği, özel nitelikli verilerin de yer alabildiği ve bu nedenle işlenmesinin hukuki dayanak taşımadığı vurgulandı. Kimlik doğrulama amacıyla belgeyi görmenin yeterli olduğu, fotokopi çekmenin ise veri minimizasyonu ilkesini ihlal ettiği belirtildi.
YASAKLANDI
KVKK, kimlik doğrulamanın 1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu ve ilgili yönetmeliklerde düzenlendiğini, bu mevzuatta kimlik belgesinin fotokopi yoluyla kaydedilmesine yönelik bir zorunluluk bulunmadığını da hatırlattı. Konaklama tesislerinin, müşterilere ait kimlik bilgilerini yalnızca mevzuatta belirtilen kapsamda, kayıt formuna işleyerek bildirim yapabileceği ifade edildi. Ayrıca Kurul, kimlik fotokopisi alma uygulamasının sürdürülmesi hâlinde veri sorumlularının 6698 sayılı Kanun’un 18’inci maddesi kapsamında idari yaptırımla karşılaşabileceği uyarısında bulundu. Alınan kararla birlikte, Türkiye genelindeki tüm otel, pansiyon, apart, kamp alanı ve benzeri konaklama işletmelerinin kimlik fotokopisi talep etmesi yasaklanmış oldu. Böylece sektörün yıllardır süren tartışmalı uygulaması resmen sona erdi.