Hazine ve Maliye Bakanlığı, vergi incelemelerinde dijital dönüşüm kapsamında önemli bir adım daha attı. Yeni uygulama ile birlikte, vergi incelemelerinde kullanılan defter ve belgelerin elektronik ortamda ibraz edilmesi zorunlu hale getirilecek. Bu belgeler, mükellefler ya da vekalet verdikleri kişiler tarafından güvenli elektronik imza ile onaylanacak.
ELEKTRONİK ORTAMDA TUTANAK DÖNEMİ
Yapılan düzenlemeyle birlikte, vergi incelemeleri sırasında düzenlenen tutanaklar artık dijital ortamda hazırlanabilecek. Bakanlık tarafından geliştirilen elektronik sistem aracılığıyla oluşturulacak tutanaklar, yine mükellef ya da yetkili vekilleri tarafından güvenli elektronik imza ile imzalanacak. Böylece, dijital tutanakların da fiziki belgelerle aynı yasal geçerliliğe sahip olacağı bildirildi.
DİJİTALLEŞME SÜRECİ HIZLANIYOR
Yeni yönetmelik ile vergi incelemelerinde dijitalleşme süreci ivme kazanırken, hem mükelleflerin hem de denetim görevlilerinin iş yükü azalacak. Dijital belge ve tutanak kullanımı, işlemlerin daha hızlı ve güvenli bir şekilde yürütülmesini sağlayacak.
ELEKTRONİK SİSTEMİN AVANTAJLARI
Yeni sistemin en büyük getirilerinden biri zaman tasarrufu olacak. Klasik yöntemlerle günler sürebilen işlemler, elektronik ortam sayesinde çok daha kısa sürede tamamlanabilecek. Öte yandan güvenli elektronik imza ile belge güvenliği üst seviyeye taşınırken, dijital arşivleme kolaylığı sayesinde vergi süreçlerinin izlenebilirliği ve doğruluğu da artacak.
Dijitalleşmenin getirdiği bu yenilikler, vergi sisteminde şeffaflık ve verimliliği artırmayı hedefliyor. Aynı zamanda bürokratik süreçlerin azaltılması da mükelleflerin işini büyük ölçüde kolaylaştıracak.